Aprender a usar los filtros de gmail.

Aprender a usar los filtros de gmail.

En este post vamos a aprender a usar los filtros. Esto te permite asignar una etiqueta a tus mensajes, archivarlos, eliminarlos, destacarlos o reenviarlos de forma automática.
Con los filtros de Gmail puedes conseguir una bandeja mucho más limpia y ordenada que te hará mucho más cómodo y productivo todo, a la hora de revisar el correo.

Los filtros son una característica que permite separar ciertos correos por remitentes o receptores, contenido, asunto o peso, y redireccionarlos directamente a una carpeta, archivarlos o marcarlos como importantes entre otras muchas opciones.

1.- ¿Cómo se crean los filtros? 

Para crearlos nos tenemos que meter en gmail, y en la parte superior derecha, en el engranaje le damos a configuración y se nos abrirá esto.

Para crear filtros nos metemos en la ventana de filtros y direcciones bloqueadas, y abajo le daremos a crear un filtro nuevo.

2.- Crear filtro con OR.

Nos meteremos en la configuración de gmail. Iremos al apartado filtros y direcciones bloqueadas y le daremos a crear un nuevo filtro.

• En el DE ponemos el grupo de "Promoción 17-18", y se nos pondrán automáticamente los correos que están en ese grupo, entonces, tendremos que quitar el nombre y las comillas que están entre correo y correo y sustituirlo por el OR.
• En el PARA ponemos nuestro correo electrónico.

Le damos a continuar y se nos abre la ventana de abajo, le daremos a aplicar la etiqueta a Promoción 17-18 para que los correos que nos lleguen del grupo Promoción 17-18 se nos etiquete en la etiqueta que pondremos. También le damos click a aplicar el filtro también a las conversaciones que cumplan los criterios.

Aquí vemos como se nos etiquetan los correos en la etiqueta que tenemos llamada Promoción 17-18.

Todos los contactos que tengamos en esta etiqueta, se etiquetarán.

Aquí vemos como se nos ha creado bien el filtro.

3.- Crear filtro con AND.

Nos meteremos en la configuración de gmail. Iremos al apartado filtros y direcciones bloqueadas y le daremos a crear un nuevo filtro.

* OJO - Tenemos que tener en cuenta de que AND es el equivalente de poner una ",". Hacen la misma función el AND y la coma. *

• En el DE ponemos nuestro correo.
• En el PARA ponemos tres correos electrónicos que elijamos. 

Le damos a continuar. En aplicar la etiqueta le damos y le damos a crear etiqueta y la vamos a llamar "3amigos". Le damos al tick en aplicar el filtro también a las 15 conversaciones que cumplen los criterios. Le damos a crear filtro.

Ahora vemos en enviados como los etiqueta en "3amigos" SOLO si se lo envío a los 3.

• Si falta alguno de ellos no los etiquetará en 3 amigos, como pasa abajo. Al estar solo Yeray no lo etiqueta.
• Si sobra alguno, lo etiquetará siempre que estén los tres del grupo.

4.- Diferencias entre el OR y el AND.

El OR sirve para cuando te tienen que mandar un correo, cualquiera que te lo mande que esté en el DE, separado por OR se etiquetará. 

En el OR da igual quien esté, que siempre se etiquetará (si está en el grupo del filtro).

El AND (o la coma) sirve para cuando en el PARA, este unido por el and, los correos que hayan tienen que estar si o sí para que se etiquete, si falta alguno no se etiquetará.

En el AND tienen que estar si o si para que se etiquete las personas que estén en el grupo del filtro.