Aprender a usar los filtros de gmail. Parte 2.

Aprender a usar los filtros de gmail. Parte 2.

En esta entrada vamos a aprender a crear un filtro el cual vamos a tener dos etiquetas. 

Una llamada "Fila2" y otra que se va a llamar "Promoción 17-18". Vamos a crear un filtro el cual el objetivo es que lo etiquete en "Fila2" dependiendo de lo que pongas en el para, el asunto y en el contenido.

Para empezar, vamos a ir a la página de Gmail de contactos y vamos a crear un grupo donde vamos a meter a los compañeros que tengamos en nuestra fila, en mi caso el grupo se va a llamar “mifila2” y voy a meter a Yeray , David y Manuel.

Después en Gmail vamos a crear una etiqueta que se va a llamar fila2.

La voy a poner de color azul, para que se vea mejor.

Para poner color le damos click derecho, color de la etiqueta y elegimos el color que queramos poner a la etiqueta.

Ahora iremos a configuración, en el engranaje de la esquina superior derecha y le daremos a la pestaña que pone filtros y direcciones bloqueadas.

Y ahora vamos a crear un filtro con estas características (Donde pone "Crear un filtro nuevo"):

• En el DE ponemos: Mifila2

• En el PARA ponemos: Promoción 17-18

• En el ASUNTO ponemos: Fila2

• En el CONTENIDO del mensaje que enviemos pondremos: Fecha y lugar de la cena.

*OJO - Esto no quiere decir que lo tengamos que poner en contiene las palabras cuando hacemos el filtro, si no el contenido del cuerpo cuando enviemos un correo*

Ahora le damos a crear un filtro y se nos abrirá una nueva ventana:

Le damos al tick en aplicar la etiqueta y seleccionamos la etiqueta "Fila2" que la hemos creado anteriormente, y abajo le daremos al tick en aplicar filtro también a las 0 conversaciones que cumplan los criterios.

Vemos como no se nos etiqueta nada, y esto es porque tenemos que cambiar unas cosillas en el filtro que hemos hecho antes, ya que si no no funciona. 

En el apartado del DE, hemos quitado las comillas y el nombre que había dentro y lo hemos sustituido por el OR.

En el apartado del PARA, hemos quitado las comillas y el nombre que había dentro y lo hemos dejado solo una COMA entre los correos.

Ahora vemos que ha cambiado el número de abajo, donde pone aplicar el filtro también a las 15 conversaciones que cumplen los criterios. Ahora si nos va a funcionar, y nos va a etiquetar.

Ahora nos metemos en la etiqueta "Fila2" y vemos como se nos han etiquetado los correos que nos han enviado Manuel, David y Yeray. Estos pertenecen a dos grupos, a promoción 17-18 y a mifila2, así que se los correos que nos envíen se etiquetarán en promoción 17-18 y Fila2, con la diferencia de que a promoción 17-18 le pueden llegar correos de 21 personas y en fila2 de tres personas.

Pruebas.

Ahora vamos a hacer pruebas para ver que realmente etiqueta, dependiendo del contenido, asunto y quien lo envíe. En este caso me va a mandar los correos Manuel.

Vemos como se nos etiqueta en "Fila2" si Manuel nos manda un correo que ponga:

• En el asunto fila2. Solo.
• En el asunto fila2. Con cualquier otra cosa.

Vemos como no se nos etiqueta en "Fila2" si Manuel nos manda un correo que ponga:

• Cualquier cosa en el asunto, y fila2 en el contenido.
• Cualquier cosa en en el asunto y cualquier cosa en el contenido.